店舗で利用予定の「作業のチェック項目」をiPadで管理したい

第二回はチェック画面の作成です。

アナログ作業の場合で言うところの1番重要な部分になる

チェック付け

チェック項目の大分類（セグメント）及びチェック項目内容は、前回作成した登録画面で入力した内容がそのまま表示されます。

ここで重要な部分は

チェックを確認したスタッフ

チェックを開始した日時・時間

日時・時間は自動で入力されるようになってます。

加えて、引継ぎ等を行えるようにしたいという要望で、共有事項を設置してテキスト入力が可能となってます。

基本的な動きとして、

チェック開始
→チェック者を選択
→チェックを付けていく
→共有事項があれば入力

スタッフが行う事は上記のみという流れになってます。

毎日あるいは毎回の作業となり、基本的には店舗スタッフさんが行う事が予想される場面となるので、極力少ない工程数で完了させるように意識してみます。

次回はこの入力内容をどう生かすか！？の予定です。

店舗で利用予定の「作業のチェック項目」をiPadで管理したい

今回の相談者のご希望です。

導入までの第1回目として、構想と登録画面編です。

キッチン

風呂

ベット

トイレ

必要な情報として、「大きな分類とチェック項目にあたる小分類」

どちらもユーザー側で登録できる方が後々、追加時や変更時に対応できて便利かも知れません。

気を付けた点として、

長文が出た場合を想定して多少、文字枠に余裕を持たせ・・・

大分類が複雑になった場合の見た目のゴチャゴチャ感を解消する為に入力した分類に応じた色分け

今回はＴＯＰ画面に相当するチェック項目を登録する画面と全体の構成をご覧いただきました。

いきなり１００％

ではなく、必要な情報の洗い出しからスタートする気持ちでデジタル化を進める

そんな気持ちでスタートをした方が良いと思います。

次回に続きます。

データの追加が必要になりました・・・

入力の項目を追加したい

現在、オリジナルアプリを導入し、運用しているクライアント様からの相談です。

現在のカスタムアプリに「ＷＥＢ予約」の有無を追加と言う事でした。

追加項目（情報）としては・・・

 

ＷＥＢ予約の有無

有りの場合・・・

コード

予約ＩＤ

ＰＡＳＳ

上記情報をカスタムして追加させていきます。

出来栄えとして・・・

ＷＥＢ予約の選択画面を追加

「ＷＥＢ予約」に有りを選択した場合にのみ「ＷＥＢ予約」ボタンが表示されるようにすることで、全体的な登録内容との違いができ、ボタンを赤色にする事で注意を引くようにしてあります。

赤色のＷＥＢ予約ボタンを押すと

ＵＲＬ

コード

予約ＩＤ

予約ＰＡＳＳ

の登録画面が現れ、登録できるようになってます。

登録後のイメージ

子画面の中央下にある赤いボタン

「ＷＥＢＳｉｔｅ」

ボタンを押すとそのまま登録したＵＲＬにジャンプ

画面上ではテストとして「Googleページ」に飛んでいくようになってます。

今回は、現在開いている画面の中央に子画面として「ＷＥＢ予約画面」を出すことで情報としての見やすさを感じると思います。

今回の様に、必要に応じて情報を追加していき、業務に使い易いアプリを完成させていく事で手のひらで業務が捗っていくことと思います。

また、業者やエンジニアに頼むのも良いですが、オリジナルで行う事でスピーディーにアプリをバージョンアップする事ができるのもオリジナルの強みですね。

今回は「機能面」の事例でしたが・・・

あなたのビジネスではどのような名称や仕様で、どのように使いますか？

必要な時にだけボタンが出てくる仕様でした。

iPhone・iPadでお客様より署名（サイン）を貰いたい・・・

今回の相談内容です。

要望は来店されてお客様に頂いている現在の紙ベースから「iPad」にしたいという内容です。

同じように、取引先・業者間における業務の中で「iPhone・iPadに対応させたい！」というユーザーも多いと思います。

要望としては・・・

署名部分をiOSデバイスで対応させたい

現在と同じようにファイリングを行うのでプリントアウトをさせたい

と言うものでした。

既にパソコンやシステム等を入れて業務に導入済みで、「署名部分」のみを対応させたいという事です。

同じような要望も多く感じられるようになってきました。

それでは、サポート開始です。

まずは、現在利用している内容をテンプレートにして、iPadで表示できるようにしてみます。

「サインをする」

というボタンをタップすることでiPhone・iPadが持っている機能の手書き入力を使い、サインを貰えるように。

印刷画面に移り、印刷ボタンをタップすることで印刷実行ができるように対応させます。

印刷は、通常使っている「プリンター」で印刷できるようになってます。

プリントアウトを実行する事で、要望通りのファイリングを行う事ができるようになり、

「iPadで署名に対応」

と言う要望が達成しました。

iPad本体にデータを残しておけば、履歴としてiPad本体でいつでも過去に遡って確認する事ができます。

この仕組みと同じように「iPhone・iPad」で署名に対応するだけでも、いろんな業種・業務に流用できると思います。

今回の相談者様曰く

まずは運用してみて、

改善ポイントがあれば都度改善していきたい！

と言う事でした。

アナタのビジネスに署名やサインを貰ってる部分はありませんか？

動画もご覧ください

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社外スタッフとのミーティング

商談の打合せで来社

社外からの来訪者を迎える際に管理している「入室管理」

社内スタッフと違い、社外の方々の来訪時には

紙ベースによる入室管理

今でもよく見られます。

今回はこの部分をアプリとしてカスタムしてみました。

身の回りのワークフロー（業務の一環）は、自社で行えば開発費も￥0

そして、いつでも項目の追加や、使い易くカスタマイズも出来ます。

参考にしてください。

専用ページと動画でもお伝えしています。

カスタムページはコチラへ・・・

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iPhone・iPadで簡単画像撮影テクニック

スマホに不得意なユーザーや年配のユーザーに向けて

簡単に撮影画面に切り替わるようにしてみました。

通常の画像撮影の場合

画像エリアをタップ

「カメラ」を タップ

カメラモード切替

シャッターボタン

撮影された「画像」が確認できます。

最適化された画像撮影方法

カメラボタンをタップ

カメラモード切替

シャッターボタン

と言うように「ワンタップ」減ります

このワンタップが、実際の操作上においては

「選ぶ」

という操作部分がなくなりますので、シンプルな操作になりました。

同じように「署名」も見てみましょう

署名ボタンをタップ

署名記入

画面のように、1つの作業に対して、複数の動作が軽減されるので

直感的な操作に感じます。

iPhoneやiPadの操作になれているスタッフであれば、デフォルトの機能の方が応用も効くので便利な部分もありますが、

複数のユーザーが操作するような状況では、この最適化された操作方法の方が戸惑いが少ないかも知れませんね。

アナタのビジネスの参考にどうぞ。。。

動画もアップしてます

ご覧ください

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建築業・建設業・リフォーム業・左官業・・・

現場作業が殆どの業種向けアプリ

今回はパソコンに不安な大工さんのビジネス用カスタムアプリチャレンジです。

現在の懸念点

施工事例をスマホ画像＆ファイルで使用

画像探しに費やす時間

ファイル持参の為、荷物が多くなる

打合せの中で追加等のオーダーになることもあり、その際の画像探しに手間がかかり、ＰＣ内にしか画像がない場合も多い

業務フロー

打合せ

→デジカメ＆スマホ等による画像撮影

→画像データをまとめる作業（会社ＰＣ）

→ワード（ひな形）にて施工事例作成

→見積書作成

→後日見積書持参

手のひら化後のイメージ

打合せ

→iPadで画像撮影

→見積書作成

→後日見積書持参

画像フォルダに散らばった施工画像を探す→施工事例リストを表示、画像を閲覧

画像は常にiPadにあり、ＰＣ内の画像にアクセスする必要なし

ワードに編集する必要がない

不安点

どちらかと言うと、パソコン操作にも不安で、アプリを作ったり、操作したりすること

過去の「電子カタログ」をそのままイメージされていました。

必要な情報とイメージができているので、カスタマイズも不安なく進むことが出来ました。

今迄の作業工程がかなり短縮・シンプルになりました。

まずは小さな部分から「手のひら化」しませんか？

手のひらビジネスはアナタのビジネスの手のひら化をサポートしてます。

動画もご覧ください。

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いつも使っているエクセルファイル

そして、そのエクセルファイルをベースにiPadのアプリにカスタムしたファイル

どちらが見やすいですか？

とあるテレマーケティング会社で利用していた顧客管理ファイル

担当部署全体でエクセルファイルで利用されています。

よく見る普通のエクセルファイルとデータ配列です。

手のひらで作業できるように

カスタマイズされたアプリ

如何ですか？

見やすいのはどちらでしょう？

エクセルファイルをベースとしてカスタムアプリ化してあるので データ項目等は全く同じ

レイアウトデザインを見やすいように変更し、見た目もシンプルでスマートになってます

項目別に「タブ形式」にすることで横配置が基本のエクセル画面とは違う画面構成となり、視覚的にも見やすいデザインとなり、社内における生産性が向上したそうです。

エクセルファイルを利用していた時の「問題点・懸念点」として、外出利用時の使い難さという事でした。

エクセルファイルをiPadにデータ共有

出先からのアクセスによるエクセルファイルを確認

エクセルファイルを開きデータ内容の確認

iPhoneやiPad等、パソコン以外の端末であればファイルの確認（閲覧）はできるが、 編集は正直難しい

という事です

如何ですか？

現在利用されているエクセルファイルをカスタムすれば、自分好みのレイアウトデザインのアプリに変身

見た目も作業効率も大幅に改善されますね。

店舗利用や現場利用、スタッフ等による利用はエクセルファイルよりも手のひら化されたカスタムアプリが業務効率が上がると思います。

アナタのビジネスの参考にどうぞ！

動画もアップしています。

ご覧ください。

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前回の参考カスタムアプリ

iPadで電子カタログ風～

この電子カタログ的なアプリを今回は少し表示を変えてみました

ちょうど、アプリ作成を行っているメーカーさんの配列を参考にしてみると、

同じ項目を使っていても見た目が変わり、新鮮になります。

例えるなら、

エクセルで見るのか？　iPadでアプリ風に見るのか？？

の違いのようです。

前回も思っていたのですが、電子カタログを意識したカスタムアプリは

幅広い業種

幅広い業務

幅広いビジネスシーン

に使える感じで、汎用性が高いと思います。

前回と見た目が変わったのが分かると思います。

確認できる項目は全く同じものです

名前

日付

画像

備考欄

ですが、全然見た目が変わっているのが分かると思います。

画像閲覧に関しては、店舗による運用を意識して指でスライド形式にしてみました。

また、備考欄はタブ形式で現れるようになってます。

タブボタンで「備考欄」が現れますね

「一覧ボタン」による表示は前回と同じになってます。

画像の表示部分を少しだけ更にカスタムしてみました

指でスライドして大きな画面で確認しつつ

保存画像の確認を一目で見れるように・・・

こういった感じのカスタムアプリは幅広い業種に向いていると思います。

あなたのビジネスの参考にしてください。

動画の方もアップしてます。

参考にしてください。

キーボードから・・・　手のひらへ・・・