iPadをもっと活用して仕事に活かしたいんだけど・・・

一体どんなことができるの？

いきなりこういう質問をされた今回の相談者（笑）

そこで、今回は

普段使っている

よく目にする

といった部分をエクセル画面とiPad画面で見比べてみました。

この項目使ってる！

これに近い項目がある！！

アナタのビジネスに近い部分があれば、そこからあなたのビジネスに取り入れていきませんか？

手のひらでビジネスをしていく参考にしてください。

性別

良くある項目ですね

エクセルだけでもなく、ワードで作った紙ベースのアンケートでもよくある項目ではないでしょうか・・・

参加

紙ベースで「参加・不参加」をとり、エクセルで集計をとると言ったケース等で利用されている方も多いと思います。

時間帯

訪問時間・連絡時間の入力等・・・

顧客情報の1部としての項目も多いと思います。

タスク管理

進捗確認の1つとして何かしら利用されている方も多いのではないでしょうか？

対応中

送付済み

連絡済み

サイズ

衣料品のサイズ

部屋の広さ

面積

いろいろな大きさを集計する際に使うことが多いと思います。

これらの項目もiPadで表現できます。

今回の「サイズ」に場合は今迄の選択形式と違い

選択候補が全て見えるようになってます。

そして選べる候補は1つのみ・・・

複数の選択を必要としない場合に有効に使えますね

地域

住所などのエリア等、地域をリストとしたり使っていませんか？

今回の形式は、選択項目が全て現れます。

先ほどの「サイズ」項目と違い、複数の選択、選択をしない（該当なし）もできます

選択候補に複数が考えられるような場合はコチラをおススメします。

幾つか表現してみました。

現在既にエクセルや紙ベースの記入に使っている場合、そのままその項目をカスタムアプリにすればiPhone・iPadでいつでもどこでも便利に使えます。

また、これらの形式を簡単に用いて、アナタのビジネスの参考に如何ですか？

プログラミングの知識もなく、あなたのビジネスのオリジナルアプリを作成することができます。

アナタのビジネスに合わせた形式で、スマートなビジネスを始めましょう。

動画の方でもアップしております。

ご覧ください。

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

アンケート

名簿

店頭やオフィス、あなたのビジネスで

顧客情報を記載

ありませんか？

今迄であれば、紙ベースのアンケート用紙等に記入項目を印刷、お客様より記入していただいていると思います。

住所

名前

連絡先

アンケート

その他

今回の「ビジネスの手のひら化」の相談内容は

紙ベースで行っているアンケート記入を

iPadで行えるように・・・

と言うもの。

iPadというデバイスを使う事で、お客様への記入も極力分かりやすく戸惑いもないように

質問形式

をとったもの

質問形式にした事で、とても分かりやすい入力の流れが出来上がっていると思います。

また、それを扱うスタッフさんへの配慮として、出来るだけ操作しやすいように考えられてます。

入力が終わったiPadの、入力情報の確認用に新たに確認ボタンを設置

入力情報の確認画面

注意事項の説明に対する同意欄として、お客様（来店者）より頂いている「署名」も同時に取得できるようにカスタマイズされています。

今回の手のひらビジネス相談者は、以前、カスタムアプリを作られた店舗オーナー

実際に運用開始して、気になった点を更に改善されるという今回となってます。

今迄

ご来店

アンケート記入　→　パソコンに入力　→　ファイリング

同意書にサイン　→　ファイリング

今後

ご来店

iPadでアンケート入力　→　同意書にサイン

と、作業工程も大幅に減るのではないでしょうか？

アナタのビジネスで

アンケート記入

同意書

顧客情報を記入

上記項目がある方は参考になるのではないかと思います。

アナタのビジネスの参考にしてください

コチラに動画編もアップしてます

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

いつも使っているエクセルファイル

そして、そのエクセルファイルをベースにiPadのアプリにカスタムしたファイル

どちらが見やすいですか？

とあるテレマーケティング会社で利用していた顧客管理ファイル

担当部署全体でエクセルファイルで利用されています。

よく見る普通のエクセルファイルとデータ配列です。

手のひらで作業できるように

カスタマイズされたアプリ

如何ですか？

見やすいのはどちらでしょう？

エクセルファイルをベースとしてカスタムアプリ化してあるので データ項目等は全く同じ

レイアウトデザインを見やすいように変更し、見た目もシンプルでスマートになってます

項目別に「タブ形式」にすることで横配置が基本のエクセル画面とは違う画面構成となり、視覚的にも見やすいデザインとなり、社内における生産性が向上したそうです。

エクセルファイルを利用していた時の「問題点・懸念点」として、外出利用時の使い難さという事でした。

エクセルファイルをiPadにデータ共有

出先からのアクセスによるエクセルファイルを確認

エクセルファイルを開きデータ内容の確認

iPhoneやiPad等、パソコン以外の端末であればファイルの確認（閲覧）はできるが、 編集は正直難しい

という事です

如何ですか？

現在利用されているエクセルファイルをカスタムすれば、自分好みのレイアウトデザインのアプリに変身

見た目も作業効率も大幅に改善されますね。

店舗利用や現場利用、スタッフ等による利用はエクセルファイルよりも手のひら化されたカスタムアプリが業務効率が上がると思います。

アナタのビジネスの参考にどうぞ！

動画もアップしています。

ご覧ください。

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

手のひらでビジネスを始めたいけど実際どうなるのか・・・？

エクセルとアプリ形式に不安が・・・

今使っているこのファイルだけでもアプリ形式にしてみたい・・・

上記のような不安、ありませんか？

今迄も要望の多かった「変換サービス」始めました。

まずは小さく・・・

手のひらでビジネスを始めてみませんか？？？

変換サービスページはコチラ

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

前回の参考カスタムアプリ

iPadで電子カタログ風～

この電子カタログ的なアプリを今回は少し表示を変えてみました

ちょうど、アプリ作成を行っているメーカーさんの配列を参考にしてみると、

同じ項目を使っていても見た目が変わり、新鮮になります。

例えるなら、

エクセルで見るのか？　iPadでアプリ風に見るのか？？

の違いのようです。

前回も思っていたのですが、電子カタログを意識したカスタムアプリは

幅広い業種

幅広い業務

幅広いビジネスシーン

に使える感じで、汎用性が高いと思います。

前回と見た目が変わったのが分かると思います。

確認できる項目は全く同じものです

名前

日付

画像

備考欄

ですが、全然見た目が変わっているのが分かると思います。

画像閲覧に関しては、店舗による運用を意識して指でスライド形式にしてみました。

また、備考欄はタブ形式で現れるようになってます。

タブボタンで「備考欄」が現れますね

「一覧ボタン」による表示は前回と同じになってます。

画像の表示部分を少しだけ更にカスタムしてみました

指でスライドして大きな画面で確認しつつ

保存画像の確認を一目で見れるように・・・

こういった感じのカスタムアプリは幅広い業種に向いていると思います。

あなたのビジネスの参考にしてください。

動画の方もアップしてます。

参考にしてください。

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

携帯修理店より相談

店舗での修理依頼のサインを貰いたい！

参考動画をアップしました

お待たせいたしました。

今回は「携帯修理店」を営まれている店舗様からの相談です

楽天モバイル　ご利用中なら、ご契約中楽天市場でのポイントが、＋１倍！

お客様よりサインをいただいている「修理依頼のサイン記入」をiPhoneやiPadで対応したいということでした。

携帯修理店ですと「修理同意書」をイメージとして署名対応

今回のポイントは

署名・レ点・日付入力

今回の要望は殆どの業種にも当てはまる要望だと思います。

今回は現在ご使用されている修理依頼書の内容をすのままに手のひらビジネス化

店舗においてはiPhone・iPadの方がスマートですね。

あなたのビジネスの参考にしてください

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iPhone/iPadで業務運用

以前問合せのあった内容

データのバックアップは高価にならない・・・？

例えば、自社サーバーを持つとか、クラウドに上げるとか・・・

安全マージンを高くすればするだけコストは上がります

まずは小さく始められたい場合等に費用「0」でデータを共有できる仕組みにトライしてみました。

ポイントは・・・

エクセルファイルに変換

メール添付

端末データ削除

運用を実践してみました

https://youtu.be/j6SlkAS5jY8

いろんな業種・業務にも使える　可能性大　ではないでしょうか？

勿論、データのやり取りはVPNなどが好ましいと思います

あなたの手のひらでビジネスを・・・

ご参考に

キーボードから・・・　手のひらに・・・

手書きの見積書　→　iPadで見積書

外業務でも見積書対応で役立つ！？

今回の相談者の業務は

軽貨物業

関係ドライバー４～５人で展開していて、殆ど現場業務だそうです。

基本的には携帯電話での集荷依頼や社内連絡で解決するそうなのですが、中には

「見積書」

が必要となる、大きな仕事もあるそうです。

現在の運用は・・・

→　エクセルファイルで見積書のフォーマットを作成

→　そのフォーマットを印刷し手書きで見積書発行

　　　or　ネカフェで入力＆印刷

→　FAX送信

上記の運用から改善を検討されてました。

今回の相談者は既にiPadを各ドライバーさんに支給しているので、そのiPadを使い、業務の改善を行いました。

ポイントは

現在のエクセルファイルのフォーマットを極力利用

入力はiPad

入力日時・検索・一覧・請求書

印刷ももちろん可能にし、コンビニエンスストアでもプリントアウトOK

現在のエクセルファイルのフォーマットを利用することで変更点も少なく、戸惑いも最小限に抑えられてます

いかがですか？

御社のビジネスに応用できる部分はありますか？

外業務が多い業種や店舗利用でも応用できるのではないかと思います。

まだまだ多いデジタル非対応

まずは触り、慣れながら少しづつデジタルに対応していきましょう

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

iPadでビジネス

手のひらでビジネスを展開されているクライアント様

前回もヴァージョンアップをしましたが、更に具体的な欲求が出て、それに合わせたヴァージョンアップとなりました。

「検索機能」により、購入日や納車日、車検日やメーカー別などを指定します。

続きはこちら　↓

メーカー別

購入年月日

車種別

etc・・・

自分が欲しい情報リストを検索します。

「検索」により適合者だけが結果としてでますが、更にそれを一覧形式で表示

これにより、例えば来月車検が切れるユーザーだけを一覧表示させることで見やすくなりました。

これだけでも十分ですが「購入日」が新しい順に並び変えで、利用者の使いやすさに対応します。

購入日が新しい順で検索結果が上に来るようになりました。

これで、クライアント様の求めている顧客リストをiPadで簡単に表示できます。

例えば、

新車発表に合わせて、該当する顧客だけにＤＭを送ったり・・・

購入から６カ月を迎えるユーザーにオイル交換のＤＭを送る等・・・

現在の有効顧客に対して更に攻めのご案内ができますね。

そして、それらのユーザーの宛名をハガキでプリントアウトも可能になりました。

来月車検を迎えるユーザーだけを検索

一覧表示で検索リストのユーザーを表示

ＤＭ発送のため、ハガキサイズで宛名を印刷

如何でしょう！？

iPad・iPhoneで広がるアナタノのビジネス

アナタの手のひらではどんな条件のユーザー情報を検索させますか？

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

気付いたらiPhoneの容量が残り少なく、「エラー画面が良く出る！」

手のひらでビジネスをするうえで必要なiOSデバイス

iPad・iPhoneが必要ですね。

そのiPadやiPhoneがカイテキに使えることが重要です。

今回は「手のひらビジネス」を使われているお客様よりいただいたiPhone・iPadの不思議な現象。

iPhoneに画像等は削除してみたのですが、容量が全然足りなくて・・・

買い替えですかね～？

確かに、残り容量をみると「１G」を切っています。

画像フォルダーにある画像は消してあります。

本来であれば、端末内の画像を削除すれば残り容量は消した分増えるのですが、何かのタイミングで削除した場合等は上手く削除されずに今回のようになるようです。

こうなってしまうと、基本的には対処が難しいようです。

いろいろと諸設定を確認し、ちょっとだけ強引に対処することで空容量を確保できました。

これで、少ない容量のiOSデバイスでも無駄なく使えます。

アナタノiPadやiPhoneでは如何ですか？

「フォトライブラリーが・・・」

こんな画面が出てきたら要注意！！

手のひらでビジネスをするなら、できるだけ快適な状態で使いたいですね。。。

キーボードから・・・　手のひらへ・・・