これからは始める業務のデジタル化

現在の業務をiPadで行う企業様の参考例を動画にしてみました。

第一回目のポイントは

現在利用している書類をデジタル化で表現

記入必須の部分を色付きで表示

現在、「オリジナルの複写式書類」で対応している業務をiPadで行い

発注書などと言った帳票の発行をその場で行えるようにしたい！
ほとんどが出先（現場）での業務なので瞬時に対応できるようにして、売上げUPにつなげたい！！

という目的達成に向けたデジタル化となります。

これからデジタル化を検討している皆さまの参考になると思います。

キーボードから・・・　手のひらへ。。。

画像の上にチェックマーク

打合せの中で頂いた要望で、高機能な仕組みが必要ですが、これならどうかとカタチにしてみました。

コレであれば視覚的にも分かりやすく、使い道もありそうです。。

例えば・・・

車やバイク等の点検項目だったり

医療系の状態管理だったり

この結果をプリントアウトして、点検リストとして渡すも良し！
顧客とのコミュニケーションのキッカケとして使うも良し！

今回はテスト用として

疲労・・・　疲れている箇所
非接触・・　触ってほしくない場所
取消・・・　キャンセルしたい場合

としましたが、名称を変更するだけで使い道や業種も広がるかと思います。

御社ではどのようにデジタル化しますか？

あなたの業務の参考にしてください。

動画案内はコチラ　↓

同意書

契約書

利用規約

etc・・・

「署名・サインのデジタル化」

といってもいろんなタイプの書類がありますよね

複数のパターンの書類をiPadでデジタル化したい！

そんな相談をされ、手のひらで行う上でのカタチにしてみました。

御社・貴店の業務の参考にしてください。

3パターンの書類＆署名

複数パターンの署名サイン

注意文章と入力箇所

入力完了と署名

一覧画面で管理すれば、

いつでもどこでも署名を確認

署名手書きのイメージ

プリントアウトが必要であれば

印刷機能を使って、印刷に対応！

動画編はコチラ　↓

利用規約・注意事項・契約書・受領書

紙ベースの書類で「サイン」を書いてもらってませんか？

それ、iPadで手書きでサインを貰えます

「書類にサイン」がその後のファイル保存にも、結局手軽さも便利だという1面もありますが・・・

iPhoneやiPad等のスマートデバイスで行えるともっと便利になります。

今と同じようにプリントアウトもできるようにしていれば、ファイル保存も今迄通り・・・

という事で、手のひらでビジネス作業ができるように「署名」機能を使い、iPadを利用して

「サイン」

がもらえるカスタムアプリを

提供開始

します。

少しでも多くの方に利用していただけるように最低限の機能でシンプルになってます。

ポイントは・・・

今利用している文章をできるだけそのままに、

手のひらで作業開始！！

いろんなアプリや開発アプリ等もあると思います。

それで手のひら化できるのであればそれが答えですので、素晴らしい事だと思います。

一方、

値段が高価

制限がかかってる

使いたい文言やデザインが違う

etc

と言った相談も多く、カスタムアプリをお勧めして、オリジナルのアプリとして業務に活用する事をお勧めする機会が多いです。

ここで簡単にできる事を・・・

iPhone・iPadを使って

署名（お客様よりサイン）

プリントアウト

署名を遡り確認＆検索

今ご利用の文章をそのまま利用

となってます。

iPhoneやiPadを使って「サイン」をもらえたらな～

って思われた事ありませんか？

それ！　ご利用できます。

あなたのビジネスの参考に・・・

専用ページはコチラ

動画の方でもご覧ください。

現在、手書き処理で行っている「署名」

これをiPadやiPhoneで行いたい！

今回に相談は

「管理業務で行っている署名処理をiPadで行いたい」

物件管理における物件トラブルにおける修繕やそれに伴う処理をペーパーからiPadで行いたいというモノです。

ご覧いただいているカスタムファイルは入力および署名記入用に、現在利用しているワードやエクセル等のペーパー書類をフォーマットとしてデザインすることで、

運用開始を行った時の利用者の不安や戸惑いを最小限に抑える事が考えられます。

必要項目に入力していくことで「記入事項」を埋めていきます。

ペーパー運用と違い、画像掲載も、

デジカメ撮影　→　画像移動　→　エクセル等で画像調整　→　画像添付

と言ったワークフローを取らずにダイレクトで撮影・添付が終了

手書きで行っていた「署名」部分

直接iPadで「署名記入」を行う事で作業もシンプルになります。

Appleペンシル　第二世代

プリントアウトを行う事で、今迄と同じ書類形式で作業が終わりました。

始まりと終わりは今迄と変わりませんが、

作業工程・画像添付・署名部分の取得・その後の管理

と言った部分が大幅にスマートな形に変わります。

アナタのビジネスの参考にどうぞ・・・

動画の方はコチラ　↓

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

iPhone・iPadでお客様より署名（サイン）を貰いたい・・・

今回の相談内容です。

要望は来店されてお客様に頂いている現在の紙ベースから「iPad」にしたいという内容です。

同じように、取引先・業者間における業務の中で「iPhone・iPadに対応させたい！」というユーザーも多いと思います。

要望としては・・・

署名部分をiOSデバイスで対応させたい

現在と同じようにファイリングを行うのでプリントアウトをさせたい

と言うものでした。

既にパソコンやシステム等を入れて業務に導入済みで、「署名部分」のみを対応させたいという事です。

同じような要望も多く感じられるようになってきました。

それでは、サポート開始です。

まずは、現在利用している内容をテンプレートにして、iPadで表示できるようにしてみます。

「サインをする」

というボタンをタップすることでiPhone・iPadが持っている機能の手書き入力を使い、サインを貰えるように。

印刷画面に移り、印刷ボタンをタップすることで印刷実行ができるように対応させます。

印刷は、通常使っている「プリンター」で印刷できるようになってます。

プリントアウトを実行する事で、要望通りのファイリングを行う事ができるようになり、

「iPadで署名に対応」

と言う要望が達成しました。

iPad本体にデータを残しておけば、履歴としてiPad本体でいつでも過去に遡って確認する事ができます。

この仕組みと同じように「iPhone・iPad」で署名に対応するだけでも、いろんな業種・業務に流用できると思います。

今回の相談者様曰く

まずは運用してみて、

改善ポイントがあれば都度改善していきたい！

と言う事でした。

アナタのビジネスに署名やサインを貰ってる部分はありませんか？

動画もご覧ください

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

アンケート

名簿

店頭やオフィス、あなたのビジネスで

顧客情報を記載

ありませんか？

今迄であれば、紙ベースのアンケート用紙等に記入項目を印刷、お客様より記入していただいていると思います。

住所

名前

連絡先

アンケート

その他

今回の「ビジネスの手のひら化」の相談内容は

紙ベースで行っているアンケート記入を

iPadで行えるように・・・

と言うもの。

iPadというデバイスを使う事で、お客様への記入も極力分かりやすく戸惑いもないように

質問形式

をとったもの

質問形式にした事で、とても分かりやすい入力の流れが出来上がっていると思います。

また、それを扱うスタッフさんへの配慮として、出来るだけ操作しやすいように考えられてます。

入力が終わったiPadの、入力情報の確認用に新たに確認ボタンを設置

入力情報の確認画面

注意事項の説明に対する同意欄として、お客様（来店者）より頂いている「署名」も同時に取得できるようにカスタマイズされています。

今回の手のひらビジネス相談者は、以前、カスタムアプリを作られた店舗オーナー

実際に運用開始して、気になった点を更に改善されるという今回となってます。

今迄

ご来店

アンケート記入　→　パソコンに入力　→　ファイリング

同意書にサイン　→　ファイリング

今後

ご来店

iPadでアンケート入力　→　同意書にサイン

と、作業工程も大幅に減るのではないでしょうか？

アナタのビジネスで

アンケート記入

同意書

顧客情報を記入

上記項目がある方は参考になるのではないかと思います。

アナタのビジネスの参考にしてください

コチラに動画編もアップしてます

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

手のひらでビジネスを始めたいけど実際どうなるのか・・・？

エクセルとアプリ形式に不安が・・・

今使っているこのファイルだけでもアプリ形式にしてみたい・・・

上記のような不安、ありませんか？

今迄も要望の多かった「変換サービス」始めました。

まずは小さく・・・

手のひらでビジネスを始めてみませんか？？？

変換サービスページはコチラ

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

携帯修理店より相談

店舗での修理依頼のサインを貰いたい！

参考動画をアップしました

お待たせいたしました。

今回は「携帯修理店」を営まれている店舗様からの相談です

楽天モバイル　ご利用中なら、ご契約中楽天市場でのポイントが、＋１倍！

お客様よりサインをいただいている「修理依頼のサイン記入」をiPhoneやiPadで対応したいということでした。

携帯修理店ですと「修理同意書」をイメージとして署名対応

今回のポイントは

署名・レ点・日付入力

今回の要望は殆どの業種にも当てはまる要望だと思います。

今回は現在ご使用されている修理依頼書の内容をすのままに手のひらビジネス化

店舗においてはiPhone・iPadの方がスマートですね。

あなたのビジネスの参考にしてください

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

お客様から署名をもらうなら・・・

現在利用している「申込書」や「注意事項」などをiPadで管理した方が便利です。

今回は、すでにiPadでお客様情報を入力・管理している店舗様の機能追加です。

今までの会員登録にプラスして、現在「紙」で記入・ファイリングしている「預かり書」をiPadに組み込みしてみました。

この画面を利用しています。

お客様からの大事な「宝」をお預かりする上で、後々のトラブル防止のために預かりにおける注意事項と承諾の意味でサインを貰う店舗様も多いのではないかと思います。

そんな業務フローをiPadに組み込みました。

現在利用されていた文章をできるだけそのままに再現しております。

日付は自動で入力

お客様名はスタッフが登録

署名欄はお客様

iPadやiPhoneに搭載されている機能を利用することでパソコンではできないことが簡単にできます。

今回は「署名」を選択しますが、画像にあるように「カメラ撮影」や「音声」を残すことも可能です。

そして、いつでも「振り返り」ができるように「検索機能」により次回時や何かの際に過去リストを探し出すことも可能です。

以上の機能を使うことで、パソコンを使ったり、プリントアウトしたり、iPadを使ったりしている業務をiPadでスマートに行うことができますね。

また、今回は「署名画面を残すだけではなく、印刷したい」ということでしたので、印刷も行えるようになってます。

勿論、iPadにはプリントアウト機能もありますので、その機能を使うことで印刷もＯＫ！

デジタル特有の「間違ってデータを消してしまった」を防止する意味でもプリントアウトをしておき「ファイリング」をして店舗の財産として保管するのも大事な要素ですね。

如何ですか？

「手のひらビジネス」を使った店舗活用事例。

まずはiPadやiPhoneを使うことから始めましょう！

そして、慣れてきたら貴方の環境のビジネスに活用してみてはいかがですか？

心はあなろぐ　仕事はデジタル