入力内容がある程度パターン化している場合、「入力」よりも「選択式」の方が入力時間はかなり短縮され便利な機能です。

スピーディーな入力を優先する場合は特に設置をお薦めします。

今回のチャレンジでは、選択をするための「選択候補」の登録欄を設置、（画像上）
登録済みの名称等が選択候補に表示される仕組みを使いました。（画僧下）

今回のチャレンジ（運送業）では、「積込先」を選択リストとして使用されていますが、

例えば・・・

大谷
吉田
村上

と言ったスタッフ名を登録したり、

現金支払い
クレジット払い
電子決済

と言った文言等、今回のチャレンジャーの業種に限らず、どんな業種でも当てはまる便利機能だと思います。

また、今回は新規に登録を行い、それを選択候補として呼び出す運用になりますが、例えば、既に登録してある登録内容を選択候補として使うといった事も便利だと思います。

例えば・・・

大谷
吉田
村上

と言った「スタッフ名」を「対応スタッフ欄」に選択される事・・・

あなたのビジネスではどんな選択候補を登録させますか？

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

画像の上にチェックマーク

打合せの中で頂いた要望で、高機能な仕組みが必要ですが、これならどうかとカタチにしてみました。

コレであれば視覚的にも分かりやすく、使い道もありそうです。。

例えば・・・

車やバイク等の点検項目だったり

医療系の状態管理だったり

この結果をプリントアウトして、点検リストとして渡すも良し！
顧客とのコミュニケーションのキッカケとして使うも良し！

今回はテスト用として

疲労・・・　疲れている箇所
非接触・・　触ってほしくない場所
取消・・・　キャンセルしたい場合

としましたが、名称を変更するだけで使い道や業種も広がるかと思います。

御社ではどのようにデジタル化しますか？

あなたの業務の参考にしてください。

動画案内はコチラ　↓

店舗で利用予定の「作業のチェック項目」をiPadで管理したい

今回の相談者のご希望です。

導入までの第1回目として、構想と登録画面編です。

キッチン

風呂

ベット

トイレ

必要な情報として、「大きな分類とチェック項目にあたる小分類」

どちらもユーザー側で登録できる方が後々、追加時や変更時に対応できて便利かも知れません。

気を付けた点として、

長文が出た場合を想定して多少、文字枠に余裕を持たせ・・・

大分類が複雑になった場合の見た目のゴチャゴチャ感を解消する為に入力した分類に応じた色分け

今回はＴＯＰ画面に相当するチェック項目を登録する画面と全体の構成をご覧いただきました。

いきなり１００％

ではなく、必要な情報の洗い出しからスタートする気持ちでデジタル化を進める

そんな気持ちでスタートをした方が良いと思います。

次回に続きます。

病院の問診票をiPadで・・・

アンケートの新たな活用にも使えます。

そして続きを・・・

小児科の事務長様から相談を受けていた「院内でのiPad利用法」

初診時の問診票を簡単に作ってみます。

まずは入力トップ画面

名前とフリガナの入力画面

基本情報となる入力画面

ここからは必要に応じた質問内容に変更すると良いですね。

回答が決まっている部分は「プルダウン形式」で選択するように。

入力者も簡単ですね。

日付欄入力です。

iPad・iPhoneならではの選択画面です。

もうすでに皆さん馴染まれたカタチではないでしょうか。

今回は満年齢を入力する画面です。

数字だけの入力になるので、「10キー」画面にしてみました。

今回は「今までにかかった病気リスト」

質問に対する答えをあらかじめリストにしている場合はこれが分かりやすいですね。

複数を選択させる場合はこの「チェックリスト方式」が最適です。

終わりを告げる画面です。

もうすでに、初診における問診票はiPadの中にあります。

集計用に一覧表示した画面です。

見えたこと

アンケートにも使えるな～ってことでした。

参考にしてみては如何でしょう。。。

如何でしょう？

iPad・iPhoneで一歩進んだ活用術。

アナタノ手のひらでは、どのように使いますか？

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

チェック形式の使い方

チェック形式で週間スケジュールを表示してみる

訪問医療の現場では、患者さんの訪問時間を把握しておくことで患者さんにとっても、医院にとっても無駄のないスケジュールを組むことができます。

そのためには、患者さん毎のスケジュールを把握しておく必要があります。

デイケア・ヘルパーさん・病院・・・　等

そこで、週間スケジュールを簡単に、そして見やすく表示させるためにチェック形式を使ってみました。

上の画像のように曜日別・時間帯別に都合の悪い時間対はチェックで埋めることで見やすくなってます。

曜日

午前・午後・夕方

今までは、記事欄にテキストで記入していましたが、このチェック形式の方が見やすくなってますね。

この情報を共有することで、患者さんの担当が変わろうとも把握が簡単ですね。

この形はたとえば・・・

訪問看護等・・・

でも、そのまま使えますね。

いかがでしょうか？

今回はチェックシートを使ったひとつの事例です。

今まではテキスト文字で患者さんのスケジュール管理を行っていましたが、現場のニーズに応え、より見やすく、より効率的な形に変更することができました。

あなたの手にひらには如何ですか？

キーボードから・・・　手のひらへ・・・

iPadを使って

複数の項目を選べるには・・・

プルダウンで選択項目を選んで選択させる！

iPad・iPhoneならではの使い方ですが、例えば複数の選択を同時に選ぶ場合・・・

iPhoneを持っている

iPadを持っている

どちらとももっていない

例えば、こんなリストが必要な場合に便利ですね。

訪問医療の現場を参考に見てみましょう。

訪問医療の現場では、患者さんの保険証情報の把握が必要になります。

保険証は、複数の種類が混在し、選択も複数出来る形がベストです。

国民健康保険

社会保険

介護保険

後期高齢者医療被保険者証

etc・・・

※画像では１つのチェックになっていますが、複数の同時選択（チェック）が可能です。

もっと便利に、更に使いやすく手のひらビジネス化！

あなたのiPad・iPhoneではどのように使いますか？

心はあなろぐ　手のひらビジネス

iPadで訪問スケジュールを管理！

訪問診療を営んでいるクリニック様と共同で作成している「訪問診療」向けアプリ

更にブラッシュアップです。

訪問スケジュール管理が現在における改善ポイントでしたが、前回までに

「訪問日」

「訪問番号」

を設け、管理することで以前よりもシステムマチックに現場の操作性が向上したようです。

以前よりも現場のスタッフさんたちもiPadの操作に慣れてきた様子で、さらに現場にそった必要機能を追加し、便利にブラッシュアップです。

今回は患者さんの「訪問日」のアポの確認項目を入れることで、「患者さんに連絡が届いているか」を管理できるようにしました。

連絡をしたつもりが・・・

担当者が頭で管理することが大事ですが、複数のスタッフで業務をするとこの通達事項の引き継ぎは良くある問題とのこと。

ちょっとしたことですが、「連絡済みか否か」が分かるだけでもミスは防げます」。

更に、一覧機能をつけることで、１日のスケジュール管理が大幅に改善。

現在までは１日のスケジュール管理は「進む　戻る」ボタンで患者別にカルテをメクル形でした。

イメージ的には上記のようにカードを切り替えるような。

今回、「一覧」機能を追加することで、一目で全員分の確認が見えます。

これは、現在「ペーパー」で利用しているエクセルファイルの管理表と同じようになり見やすく、一日の予定管理が便利です。

iPadだけで患者さんのスケジュール管理を完結させる！

このソリューションも実現可能のようです。

特定の日にちのスケジュールが一覧で見れ、患者さん別のページもすぐに見れるようになってます。

訪問営業業務

集荷業務

配送業務

etc・・・

訪問診療に限らず、いろんな業務でもピッタリだと思います。

何よりも現場のスタッフが重宝することでミスが減り、更に質の良いサービス向上に繋がります。

如何ですか？

iPadで行うあなたのビジネス

まずは簡単にiPadをビジネスに導入してみましょう。

こころはアナログ　仕事はデジタル