オリジナル書式で運用している複写式伝票

伝票別にPDFでその場でメール送信をすることで複数毎の伝票の発行ができます。

 

納品書

受領書

お客様控え

etc

 

 

 

例えば受領書にはお客様からの手書きサインを頂いていた場合・・・

こんな業務フローに対応してみました。

 

 

オリジナル書式のレイアウトを極力そのままでiPad画面で表現した画面レイアウト

そこに「手書きサイン」の機能を盛り込み、複写式書類と同様にその場で、iPadで署名サインを取得できるようにします。

 

 

今迄の業務フローと違うのは・・・

複写式伝票　→　iPad画面

 

 

月日が経ち、お客様から署名していただいた取引内容を確認しないといけない場合・・・

手書き伝票であれば控え伝票を確認

 

iPadであれば過去データをその場で確認OK！となります。

 

オリジナルの複写式伝票のデジタル化に「署名サイン」を組み合わせた業務事例でした。

御社の業務のデジタル化の参考にしてください。

 

 

動画はこちら　↓