来訪者の管理をiPhone・iPadで・・・

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

社外の方々と打合せで来社される

ミーティングで来社される

 

こんな時、現在の御社ではどのようにされてますか？

 

そのまま会議室？

入室・入店の管理簿を付ける？

 

 

デジタルが進み、社内スタッフの入退室はＩＣカード等の設置でデジタル化されている会社さんが増えてきましたが、

打合せ時等での来訪者の管理は未だアナログでされているところも多く感じます。

 

今回は、そんな紙ベースの部分をデジタル化してみました。

高度な処理をするのであればそれなりのシステム設計業者にお願いするカタチになると思いますが、

予算を掛けずに、身の回りの部分をシンプルにデジタル化から始めれば予算もかからないので参考にしてみては・・・？？

 

 

 

 

イメージとしては、

紙ベースで使われている項目を整理します。

 

来社日付

会社名・お名前

来訪の用件

自社担当者

 

あたりでしょうか・・・

 

今回はそれに、

画像取得

を加えてみました。

 

 

 

参考業種：

来訪者の管理をされている事業所

デジタル化を検討している事業所

店内導入を検討している店舗

 

 

 

 

 

来社されたお客様に受付をしてもらいます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

署名部分をタップ

会社名（所属）・お名前を記入してもらいます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

用件部分（赤〇）をタップし、用件も記入してもらいましょう

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自社担当者部分もタップして入力します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自社担当者は社内スタッフが殆どでしょうから、限られた人数であれば「署名」形式にせずに「プルダウン」にして選択式にしても良いかと思います。

今回は「プルダウン式」にしてみました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

入力が完了したらＯＫボタンをタップして終了

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

紙ベースに記入していただいた部分をデジタル化できたと思います。

 

 

 

 

 

「カメラ機能」を使う事で、来訪者の画像を撮ることもできます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

必要であればこういう機能をプラスして利用しても良いのではないでしょうか？

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如何でしょうか？

システム的に大がかりな部分は専門業者にお願いして、

身の回りの部分のデジタル化は社内でオリジナルアプリを作る！

手軽に導入出来て、必要項目も必要な部分のみのシンプル構造になると思います。

 

紙ベースで行っていることをシンプルに手のひらへ・・・

パソコン作業をiPad作業にして外に持ち出そう！！

 

 

動画の方でもお伝えしてます。

 

 

 

 

キーボードから・・・　手のひらへ・・・