手書きの見積書　→　iPadで見積書

外業務でも見積書対応で役立つ！？

 

 

今回の相談者の業務は

軽貨物業

 

関係ドライバー４～５人で展開していて、殆ど現場業務だそうです。

基本的には携帯電話での集荷依頼や社内連絡で解決するそうなのですが、中には

「見積書」

が必要となる、大きな仕事もあるそうです。

 

現在の運用は・・・

→　エクセルファイルで見積書のフォーマットを作成

→　そのフォーマットを印刷し手書きで見積書発行

　　　or　ネカフェで入力＆印刷

→　FAX送信

 

上記の運用から改善を検討されてました。

 

今回の相談者は既にiPadを各ドライバーさんに支給しているので、そのiPadを使い、業務の改善を行いました。

 

ポイントは

 

現在のエクセルファイルのフォーマットを極力利用

入力はiPad

入力日時・検索・一覧・請求書

印刷ももちろん可能にし、コンビニエンスストアでもプリントアウトOK

 

現在のエクセルファイルのフォーマットを利用することで変更点も少なく、戸惑いも最小限に抑えられてます

 

いかがですか？

御社のビジネスに応用できる部分はありますか？

外業務が多い業種や店舗利用でも応用できるのではないかと思います。

 

 

まだまだ多いデジタル非対応

まずは触り、慣れながら少しづつデジタルに対応していきましょう

 

 

 

キーボードから・・・　手のひらへ・・・