業務に合わせ、iPadで訪問順を管理!
訪問診療様との共同で作っている「訪問診療」向けのアプリですが、
現在の業務に合わせてブラッシュアップしました。
前回、検索機能を使い訪問予定の患者さんだけを並べれるようになりましたが、さらに訪問予定順を加えてみました。
これは、現在の業務野中で、訪問順を割り振って1日のスケジュールを組んでいますので、その順番も「iPad & iPhone」で再現できるようにしてみました。
そして、だれでも並び替えができるように「ソート」(並び替え)ボタンも設置してみます。
これにより、今までは
今日の訪問予定者
明日の訪問予定者
のみの把握から
今日の訪問予定者と訪問スケジュール
明日の訪問予定者と訪問スケジュール
まで管理できるようになります。
この機能は、現在の業務フローを確認していく中で、できるだけ今やっていることを「iPad」でそのまま行うことで、最大限の業務変更と使い勝手の煩雑さを抑える目的で進めています。
これを使う側のスタッフさんは、正直変化を好みませんので出来るだけ現在の形に沿った「手のひらビジネス化」を心がけています。
訪問順の機能ですが、他の業務や業種でもいろいろと使えると思います。
ルート配送の順番
予約受付の順番
テーブル予約の順番
・・・etc
以前相談にあった、サロン店さんのご要望の
「担当者別ではなく、ベット(椅子)番号で予約管理をしたい」
にも使えると思います。
上記サロン店さんのケースは、担当者を特に決めることなく、ベットを効率よく埋め、ダブルブッキングがないようになることを大事にされておられました。
如何でしょうか?
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