仕事のファイルを活用するにあたり良く使用するエクセル（表計算ソフト）

一覧形式だと特定の人物や顧客を探し出すときに大変で、利用もパソコンが必要と限られます。

 

一方、ワープロソフト（ワード）を使い、それを基本ファイル（フォーマット）にして利用した方が見やすさは上かもしれませんね。

ただ、個別毎にプリントアウトや登録をしないといけないので、ファイルの数はユーザーの数

１０００人のユーザーだと１０００のファイル数

これだと現実的ではないですね。

 

この２つの良いとこどりをしてしまえば、見やすくそして検索もファイル管理もとても楽！

 

 

エクセルだと表示はこんな感じ

 

 

こんなワードの表示をさせながら、個別ユーザー毎に表示できます。

 

下のipadで見てもらうと分かりますが、同じ表示のまま、表示内容のユーザー情報は切り替えれます。

0001　Ａさん

0002　Ｂさん

 

 

勿論ipadでも表示させることができるので、連携させると便利です。

 

ユーザー別に表示をさせ、確認　or　入力　ができます。

 

 

シンプルでスマートなiPad活用法！

 

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心はアナログ　仕事はデジタル