iPhoneで営業日報

 

営業社員の日報をiPhoneやiPadでできないか？

 

このような相談を受け、オリジナルの「手のひらビジネス」作成をお手伝いしてきました。

 

現在はワードで作った雛型をプリントアウト、手書き記入しファイリング

ファイリングされた日報は原本と社員とに複製され、保管されています。

 

営業日報内容は大まかにいうと

 

日付・営業現場・担当者・内容

 

 

本格的なシステムを取り組む前にまずは「どんな感じで運用していくか」を探るため、記入後の保管を便利にする目的で作成されました。

後々に振り返りたいときを考慮し、必要最低限の日付・番号を簡単に検索できるようにします。

営業日報はスキャンデータを読み込み、必要に応じてデータを読み出せるようにしてます。

 

 

これで、「あの時のファイル」という場合も簡単に振り返ることができます。

 

当面は社員利用のiPhoneで運用し、その後検討していくようです。

 

如何ですか？

今回は現在の業務フローをそのまま活かし、最低限の効率化よりスタートをされた企業様の一例です。

現在の業務フローを活用しているため、現場の混乱も最低限にスタートでき、オリジナルのアプリとして運用できるので入力項目等に無駄が無いですね。

 

まずはゆっくりと御社に合わせた業務フローを「手のひらビジネス化」されると良いと思います。

 

心はあなろぐ　仕事はデジタル